船積みの自動アーカイブ日数をチームごとに設定可能に｜MonCargo新機能
MonCargo Official
いつもMonCargoをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、完了した船積において、自動アーカイブまでの期間をチームごとに設定できる機能をリリースいたしました。
自動アーカイブ機能とは？
MonCargoでは、「Place of Delivery ETA（荷渡地・最終目的地の到着予定日）」、その表記がない場合は「ETA（到着予定日）」から7日が経過すると、船積・コンテナ情報は自動的にアーカイブされ、トラッキング対象から除外することが可能でした。今回のリリースにより、自動アーカイブの日数をチームごとに変更できることができるようになりました。
アーカイブされた船積は通常の一覧画面からは非表示となり、タスクの整理や画面の見やすさ向上、業務効率化に貢献します。
アーカイブされたデータも、「アーカイブ」タブから引き続き詳細確認が可能です。
今回のアップデート
- 設定項目：自動アーカイブまでの期間（日数）
- 設定単位：チームごと
- 設定場所：管理画面の「チーム」＞「基本情報」
- 影響範囲：設定した日数が経過した船積み情報が、自動でアーカイブされます
設定方法
- 管理画面、左下で設定したい「チーム」を選択します
- 画面左側にあるメニューから「チーム」をクリックします
- 基本設定から「自動アーカイブまでの日数」を入力し、「保存」をクリックします
これにより、次回以降の処理から新しい設定が適用されます。
開発背景
MonCargoの自動アーカイブ機能は、完了した輸送貨物・コンテナのデータを自動的に整理し、画面の見やすさやタスクの明確化を促すものとして、多くのご利用者様にご好評をいただいております。
一方で、業務フローや確認タイミングは、荷主企業、フォワーダー、乙仲などご利用企業・ご担当者様によって様々であり、以下のようなご要望も寄せられていました：
- 「一部の船荷は確認が早いため、1週間を待たずに即座にアーカイブして画面をすっきりさせたい」
- 「社内処理や請求確認などで、自動でアーカイブはせず、自分たちでアーカイブを管理したい」
- 「チームごとに業務フローが異なるので、それぞれに合わせて設定したい」
こうした声を受け、チームごとに自動アーカイブまでの期間（日数）を柔軟に設定できる機能を開発・リリースしました。
主な活用シーン
確認作業や社内処理に時間がかかる場合
→ アーカイブまでの期間を延ばすことで、必要な確認作業を終えてから整理できます早めにデータを整理したい場合
→ アーカイブまでの期間を短くすることで、一覧画面の視認性が向上しますチームごとに異なる運用フローがある場合
→ 各チームの実務に合わせた設定が可能です
今回のリリースにより、コンテナ、船荷データの整理と管理が、より現場にフィットしたかたちで運用可能となりました。
今後も皆さまのご意見をもとに、さらに使いやすく、業務に役立つ機能を拡充してまいります。
ご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お問合せ
資料請求またはお問い合わせはこちらからお願いいたします。
MonCargoでは、サービス改善に向けて、ユーザーの皆様の声を積極的に参考にさせていただいております。機能や画面デザインなど、なにか気になることやご要望がございましたら、お気軽にお伝えください。
今後とも、MonCargoをよろしくお願いいたします。
MonCargo